Ключевой момент реформы системы документооборота
Столица Российской Федерации существенно опережает регионы по совершенствованию системы документооборота в государственных учреждениях, что заставляет региональные власти федеральных округов больше внимания уделять этой проблеме. Тем более что сроки поджимают. В соответствии с действующим законодательством с 11 июля этого года все органы государственной власти обязаны предоставлять все государственные услуги гражданам России исключительно в электронной форме. Трудно сказать на сколько к данному нововведению готовы сами российские граждане, но неисполнение закона по большому счёту чревато вполне определёнными последствиями для руководителей любого уровня федеральной власти.
Не менее примечательным моментом этой истории является и тот факт, что на законодательном уровне, после длительных дебатов и при непосредственном вмешательстве премьера России, 25 марта этого года всё-таки был принят закон о "Электронной подписи". Более детально он звучит как законопроект № 305592-5, где детально оговариваются основные моменты применения этого основного реквизита любого документа.
В этом направлении Россия пошла европейским путём, а зачем выдумывать велосипед, и за основу электронной подписи приняла три типа этого атрибута делопроизводства. В соответствии с принятым законом в качестве электронной подписи будут существовать три её основных вида: Простая, Усиленная и Усиленная электронная подпись на основе квалифицированного сертификата принадлежности. При этом законодатели однозначно определили, что даже простая подпись, проставленная на электронный документ, определяет его однозначность с бумажным носителем, подписанным собственноручно и скреплённоё печатью.
То есть, даже в такой законотворческой интерпретации российский менеджмент получил довольно мощный инструмент для интенсификации практически всех бизнес процессов российской экономики. Начав с государственного сектора делопроизводства, данное революционное нововведение на следующем этапе подтянет к электронному делопроизводству и документообороту и более консервативный коммерческий сектор экономики. А когда малый и средний бизнес реально увидят и почувствуют преимущества электронной формы ведения документов, то, по мнению многих экспертов, это даст существенный толчёк развития экономики России в целом.
При этом, если, немного оглянувшись на тот же Запад, где на сегодняшний день в этой сфере превалирует программное обеспечение "Документооборот Alfresco", мы не сделаем очередной ошибки и примем это программное обеспечение за основу, то возможно сэкономил время и деньги.
Статья подготовлена компанией Dev-House. Все проблемы с адаптацией мобильных устройств от компании Apple по приемлемым ценам и в сжатые сроки. Для Iphone разработка приложений на самом высоком уровне. Гарантии качества разработки приложений Ipad, программного обеспечения нового поколения. Тестирование. Сертификат качества.